سطح: حرفهای تكراری یا منحصربهفرد در اكسل؟

 همانطور كه میدانید نرمافزار اكسل از مجموعه نرمافزاری آفیس یكی از بهترین برنامهها برای مدیریت اینگونه اطلاعات بهشمار میرود و این نرمافزار امكانات مختلفی را نیز برای پیدا كردن سلولهای دارای مقادیر تكراری یا منحصربهفرد در اختیار شما قرار میدهد كه برخی آنها با بهكارگیری فرمولهای پیچیده قابل دسترسیاند و برخی دیگر به روشهای بسیار ساده همچون روشی كه در ادامه معرفی میكنیم:

اطلاعات تكراری:

1ـ برای مشخص كردن اطلاعات تكراری در هر ستون یا سطر از نرمافزار اكسل باید ابتدا سلولهای موردنظر (كل ستون یا سطر موردنظر) را بهحالت انتخاب درآورید.

2ـ از ریبون بالای نرمافزار به تب Home بروید و روی گزینه Conditional Formatting كلیك كنید.

3ـ از منوی بهنمایش درآمده گزینه Highlight Cells Rules را انتخاب كرده و در نهایت روی uplicate Values كلیك كنید.

4ـ در پنجره بهنمایش درآمده دو گزینه قابل انتخاب است. در كادر اول از سمت چپ، مقدار Duplicate را انتخاب كرده و در كادر دوم، یكی از مقادیر را برای ایجاد تمایز بین سلولهای عادی و سلولهای دارای مقادیر تكراری انتخاب كنید.

5ـ با كلیك روی گزینه OK مشاهده میكنید كه سلولهای دارای مقادیر تكراری با توجه به علامت تمایزی كه در مرحله 4 مشخص كردهاید، از سلولهای دیگر جدا شدهاند.

اطلاعات منحصربهفرد:

1ـ روش مشخص كردن این اطلاعات نیز همچون مراحل قبل است. تنها تفاوت این قابلیت در مرحله 4 است كه باید در كادر اول از سمت چپ گزینه Unique را انتخاب كنید.